martes, 29 de marzo de 2011

Configuración de la ventana de Word.

En este blog  podrás encontrar las diferentes opciones para configurar la pantalla de Word.
Existen varias herramientas que te permiten poder realizar tu trabajo más rápido y más cómodo. Sin embargo en muchas ocasiones las personas no  conocen las distintas maneras de configurar, así que nosotros te diremos algunas formas para que se pueda configurar la ventada de Word.
 

Cinta de opciones


 
      Esto es la cinta de opciones.










 




                                                                                                                    Esta se organiza por fichas.
                    
                                                                                                           En algunas ocasiones los menús aparecerán 
                                                                                                            automáticamente.

Es posible minimizar la cinta de opciones








                                        De esta manera es como queda después de  
                                                                                                     minimizar la cinta de opciones









Vista de documento 

1.- Ir a la barra de herramientas vistas que es la séptima de la lista.
2.-Elegir una de la vista ya predeterminada que se encuentran en la tercer grupo.
3.- Las vistas más comunes son una solo página, dos páginas y año de la página.
Nota al mover la vista de documento se moverá  al mismo tiempo  de zoom hay otras dos manera de mover la  vista de pagina que se encuentran en le mismo grupo uno es zoom en le zoom puede mover  la vista de la pagina en la celda porcentaje o dar clic en el boto que tiene una pantalla de computadora y elegís a cuenta paginas lo quiere ver. 







    Barra de desplazamiento
La barra de desplazamiento ayuda para poder ver los datos que no se alcanzan a mostrar en la página. 


Vista de documento
Esta función te da la oportunidad de ver tus documento de manera diferente la forma de configurarla es la siguiente: 

1.- Ir a vista. 

2.- Ir al primer grupo que es vista de documento.

En este grupo encontraras los diseños que son diseño de impresión que es el que ya esta instalado en todas las hojas.
Lectura de pantalla completa que es a dos hojas y en toda la pantalla.
Diseño web, esquema y borrador
Mostar u ocultar
En esta opción tienes la oportunidad de ocultar o de que sea visible las siguientes cosas que son  configurables:
Reglas
Líneas de la cuadricula
Barra de mensajes
Mapa del documento
Vista en miniatura

zoom
El zoom nos permite poder ver nuestro documento ya sea mas grande o mas pequeño, este se encuentra en la parte inferior derecha.


Barra de estado.
La barra de estado unciona para poder ver el numero de paginas que tenemos en Word, las palabras que hemos escrito, como tambien la verificacion de las palabras mal escritas. 
Para poder personalizar la barra de estado lo que se necesita hacer es:
1.- Dar clik secundario en la barra de estado.
2.- Después escoger lo que mas necesiteso te convenga.

Barra de acceso
 En la barra de acceso se agrega comandos y eso nos puede ayudar a trabajar y es fácil de moverse. En el tambien se le agrega lo que viene siendo la sangría, espacio y los estilos individuales como ya lo conocemos. De igual forma  se personalizar fácilmente y ya que contiene un conjunto de comandos como ya antes lo había mencionado.
La barra de acceso es una ventaja muy configurable ya que podemos poner nuestros comandos que más utilizamos los otros se minimizaran y haci tendrás un gran espacio de edición en la ventana de lo que es Word.

lunes, 7 de marzo de 2011

Razones por las cuales es importante el resguardo y respaldo de la información


 Existen distintos riesgos que pude ocasionar perdidas de información en nuestras computadoras, como son los errores de software, errores de hardware, caídas eléctricas, virus, falla de red, rotura de conducción, etc., esto sin necesidad que suceda, ya que es posible poder evitarlo. No es necesario que llores, grites o te enojes cuando pierdas la información ya que es muy sencillo poder resguardarlo.



Pasos para el resguardo de la informacion

Existen varias formas para resguardar la informacion aqui te daremos uno de los pasos mas comunes y sencillos:


1.-Entrar a inicio después todos los programas irte a accesorios de ahí a herramientas de sistema y por ultimo copia de seguridad.

2.-Cuando aparezca la página darás clic a siguiente.

3.-Haz clic en efectuar copia de seguridad de archivos y configuración.

4.-Aparecerá otra pantalla en donde abra varias opciones ahí elegirás la que más te convenga o necesites.

5.-En la siguiente pantalla tendrás que elegir en donde guardaras la copia de seguridad.

6.-Después de eso tendrás que dar clic en finalizar y listo ya tendrás la copia de
seguridad para tus documentos.


 Otras maneras seria tener una copia de tus documentos en algun dispositivo ya sea memoria CDs disquetes etc.

domingo, 6 de marzo de 2011

Razones por las cuales es importante el resguardo y respaldo de la información


El respaldo debe ser muy importante en nuestro equipo de computo ya sea en computadora de escritorio o portátil ya que con eso es poco probable que nuestra información sea eliminada o modificada. Al momento que la información es resguardada la proteges, por  acaso que existiera alguna falla en el equipo así la información estará sana y salva.
Respaldar la información es copiar el contenido de alguna información de nuestro sistema informático, se recomienda respaldar la información es memorias USB, discos externos CD pero puede depender de la necesidad y tamaño del archivo.


El resguardo nos casa de muchos apuros.