Introducción Revisión e impresión de documentos

                                

Introducción

Revisión e impresión de documentos 

    

En este tema hablaremos de la revisión de  un documento,  es muy importante recalcar que la revisión  de un documento no se basa solo en le gramática y la ortografía  sino, en todo los aspectos como son el tipo de fuente que usamos,  las faltas de ortografía que el procesador de texto no detecta.                                                           
 Existe  muchas manera de hacerlo otra de la cosas que debemos de hacer es la vista preliminar, esta nos sirve para  ver como quedara nuestro documento al momento de imprimirlo si necesidad de gastar hojas ni tinta de la impresora. La vista preliminar se puede mostrar aunque no haya una impresora conectada.

 A continuación se les mostrar cómo usar la vista preliminar, la impresión es uno de los pasos más importantes para el desarrollo de un documento ya que por medio de este es como podremos obtener el formato PDF.

PDF: es uno de los formatos más seguro ya que es más usado para las publicaciones en línea.  El formato PDF tiene la ventaja de no poderse modificar si a si se desea. Documento es la fase ya preliminar antes de la impresión del documento antes de imprimir tienes que revisar si ya está listo tu trabajo y lo puedas modificar teniendo ortografía, mayúsculas y minúsculas, y que todo esté muy bien ordenado  para así mismo imprimir sin ninguna preocupación.

Como revisar un documento

Ortografia y gramatica: Esta es una gran ayuda que nos proporciona Word.                                       
Cuando se termina el trabajo de escritura en un trabajo de Word  tenemos que revisarlo ortográficamente en busca de errores u emisores. En primer lugar vamos a ver cómo realizar la corrección ortográfica del documento.  Después aprenderemos a encontrar sinónimos para añadir precisión al texto.

Para la verificación de la ortografía de un documento se debe utilizar la  herramienta estándar     o bien, podemos activar la secuencia Herramienta- Ortografía y Gramática.

Al ser verificado la ortográfica, el proceso comienza desde el lugar donde se encuentra el punto de inserción en el, hasta el final del documento.

Vista preliminar:

La vista preliminar nos permite poder mirar nuestro documento antes de que sea imprimido o guardado con el fin de modificarlo si es necesario

 Manera para poder imprimir en Word:
Botón de Office después Imprimir (solo posiciona el puntero encima) y después Vista Preliminar
Excel
Botón de Office después Imprimir y después abajo esta la opción de Vista Preliminar

Imprimir

  PDF: Formato de almacenamiento de documentos  esta especialmente ideado para documentos susceptibles de ser impresos ya que especifica toda la información necesaria para la presentación final de documento.

Para imprimir:

Ir a archivo y después elegir si se quiere imprimir en doble cara elegir subconjunto o imprimir pares. Clic en imprimir pares o como lo que se desee.

Documento:

1. presionas a la vez la tecla control (ctrl) y la tecla p
2. te sale una ventana pequeña, luego configuras el tamaño de la hoja (carta, oficio, media carta o dos pliegos 1/4) y le das aceptar.

Revision e Impresión

 

Para poder para imprimir necesitamos primero una revisión antes de imprimir cualquier documento como por ejemplo:     

La impresión en nuestros documentos en muy importante ya que con eso se hace ver que tenemos un trabajo ya terminado y listo para enseñar al público o al maestro que allá  dejado ese trabajo.

Primero ya que tengas tu trabajo lo vas a revisar muy bien que no tenga ninguna falta de ortografía y que este bien prediseñada después de que ya tengas todo bien arreglado te vas a el botón de office de ahí te vas al cuadrito de IMPRIMIR  y te va a salir si deseas imprimir nada más una hoja o todas las hojas que tienes también si las quieres de color o no y ya que tengas todo lo que vas a imprimir le das en aceptar y solita te imprime.